С 1 октября в Великобритании расширили обязательную для работодателей процедуру проверки права сотрудников на работу. Обязательство существует уже много лет, но теперь оно вышло за пределы традиционного трудоустройства и охватило так называемую гиг-экономику.
С сегодняшнего дня компании должны проверять не только штатных сотрудников, но и тех, кто устроен по контракту (worker’s contract), некоторых индивидуальных субподрядчиков (subcontractor) и некоторых самозанятых. На практике это затрагивает, например, кадровые агентства, направляющие ресторанам или отелям временных работников для выполнения краткосрочных заданий. Еще одна затронутая категория компаний — онлайн-сервисы, занимающиеся подбором исполнителей: они будут обязаны проверять легальный статус работников. Кроме того, теперь работодатели несут ответственность и за замещающих работников, если контракт подразумевает замены. Работодателям, которые не проведут проверку, как и прежде, грозит штраф за каждого нелегального работника от 45 тыс. фунтов (за первое нарушение) или 60 тыс. фунтов (за повторное нарушение, в течение трех лет после предыдущего).
Другое ключевое нововведение — так называемая расширенная ответственность (extended liability). В определенных случаях ответственность за незаконное трудоустройство теперь может распространяться не только на компанию, которая непосредственно наняла работника, но и на другие звенья договорной цепочки. Например, это возможно, если компания обязалась предоставить третьей стороне работы или услуги, а для выполнения этого договора привлекла работников через другую фирму. При этом обязанность непосредственно проверить право на работу по-прежнему лежит прежде всего на работодателе, имеющем прямой договор с работником. Однако другие компании в цепочке должны соблюдать установленные требования, чтобы защитить себя от штрафа в случае выявления нелегального работника. Расширенная ответственность не ограничивается одним уровнем субподряда, и добавление дополнительных посредников само по себе ничего не изменит. Новые требования применяются к соответствующим договорным отношениям, возникшим с 1 октября.
При этом расширенная ответственность не действует, если компания закупает услугу для своих нужд, а не предоставляет ее третьей стороне, то есть сама выступает клиентом. К примеру, если владелец магазина заключает договор на уборку помещения с клининговой фирмой, то он не обязан проверять разрешение на работу у уборщиков. Кроме того, самозанятые работники не обязаны отчитываться о своем статусе перед клиентами — только перед онлайн-платформами. Также предусмотрено исключение для договоров, предметом которых является поставка готовых товаров, а не выполнение работ или оказание услуг.
Юристы советуют работодателям проанализировать их договоры с учетом того, предоставляются ли услуги третьей стороне через цепочку поставок или компания сама выступает клиентом. Также работодателям следует сохранять доказательства проведенных проверок, удостоверяться, что работу выполняет именно тот человек, чье право на работу было проверено, а не кто-либо другой, и проверять, что имеющееся у него разрешение действительно позволяет выполнять соответствующую работу.
