С 1 октября 2026 года в Великобритании расширили проверку права на работу: теперь правила охватывают не только штатных сотрудников, но и исполнителей по договорам worker’s contract, некоторых индивидуальных субподрядчиков и самозанятых. В определенных случаях ответственность за незаконное трудоустройство может распространяться и на другие компании в договорной цепочке, даже если они напрямую не нанимали работника.
Какие договоры и процедуры бизнесу необходимо пересмотреть и почему привлечение персонала через посредника само по себе не защищает от штрафов, комментирует «Акценту UK» Сергей Куприенко, солиситор и управляющий партнер Fairhill Solicitors:
— Главный практический вывод для бизнеса — необходимость оценивать фактический характер отношений с исполнителем. Home Office будет учитывать, как организована работа. Само обозначение человека в договоре как самозанятого или подрядчика не освобождает компанию от проверки права на работу, если отношения подпадают под установленные законом критерии. При этом изменения имеют определенные границы. Для вновь охваченных категорий исполнителей гражданско-правовые штрафы по новому режиму применяются, если работа началась 1 октября 2026 года или позже. Требования по расширенной ответственности относятся к соответствующим договорам, заключенным с этой даты. Обычная покупка услуг у независимого бизнеса для собственных нужд сама по себе не создает расширенную ответственность.
Особого внимания требует расширенная ответственность. В определенных случаях риск штрафа возникает и у других компаний в цепочке выполнения работ, даже если они непосредственно не заключали договор с работником. Поэтому привлечение персонала через посредника само по себе не обеспечивает защиту от ответственности.
Проверку права на работу прежде всего проводит прямой наниматель. Для других участников цепочки предусмотренная законом защита от штрафа зависит от соблюдения специальных требований. До начала работ необходимо оформить письменные условия о проверках, согласовании дальнейшего субподряда, праве на аудит, мерах при нарушениях и сотрудничестве с Home Office. Эти условия должны выполняться на практике. Также необходимы соразмерные меры проверки личности: работу должен выполнять именно тот человек, чье право на работу проверено. Если договор допускает замену исполнителя, право на работу заменяющего лица необходимо проверить до его допуска к работе.
Для подрядчиков, находящихся за границей, ключевое значение имеет место фактического выполнения работы. Если человек полностью выполняет работу за пределами Великобритании, британская проверка права на работу не требуется, даже если заказчиком выступает британская компания. Если же подрядчик сам выполняет работу в Великобритании или привлекает исполнителей, работающих здесь, необходимо оценить применимость требований к проверкам и расширенной ответственности с учетом конкретных договорных отношений. Само проживание подрядчика или регистрация его бизнеса за границей не исключают применения этих правил. Поэтому в договорах желательно четко фиксировать место выполнения работы и предусматривать согласование его изменения.
Мы рекомендуем компаниям пересмотреть процедуры привлечения персонала, договоры с подрядчиками и порядок хранения доказательств проверок. Проверки должны проводиться последовательно, независимо от гражданства, включая британских граждан. Следует удостовериться, что статус человека позволяет выполнять конкретную работу с учетом установленных ограничений. При выявлении незаконной работы штраф может достигать 45 тыс. фунтов за каждого работника при первом нарушении и 60 тыс. фунтов при повторном нарушении в течение трех лет.
Fairhill Solicitors помогает работодателям выстроить процедуры проверки права на работу и представляет их интересы при расследованиях Home Office и оспаривании штрафов.
